Đôi điều cần biết khi lắp đặt hệ thống mạng WiFi cho Văn phòng

Mạng không dây hay mạng WiFi là giải pháp mạng hiện đại giúp môi trường doanh nghiệp trở nên linh hoạt hơn bao giờ hết. Thế nhưng để đạt được hiệu quả đúng như mong đợi thì giai đoạn tư vấn lắp mạng WiFi cho văn phòng là khâu không thể bỏ qua.
Tình trạng thường gặp khi lắp đặt WiFi cho văn phòng là gì?
WiFi văn phòng phải đáp ứng được những điều kiện khắt khe mà chính địa điểm đó mang lại. Dưới đây là những tình trạng khó khăn chung thường gặp đối với một hệ thống WiFi văn phòng đó là:
+ Hệ thống WiFi văn phòng thường là có sóng nhưng khi truy cập vào thì rất lag, chậm.
+ Vì tại địa điểm này có rất nhiều thiết bị truy cập cùng một lúc nên người dùng rất hay gặp tình trạng bị mất kết nối giữa chừng thậm chí là bị không thể truy cập và bị out ra ngay lập tức.
Nguyên nhân gây ra tình trạng khó khăn khi lắp đặt WiFi cho văn phòng là gì?
Tất cả mọi sự việc trên đời đều có nguyên nhân và hệ quả, những tình trạng trên cũng không ngoại lệ. Nguyên nhân của những tình trạng trên rất có thể là do:
+ Đường truyền Internet không đủ để phục vụ cho tất cả các thiết bị truy cập cùng một lúc
Đây là yếu tố rất quan trọng để quyết định tốc độ nhanh hay chậm khi truy cập. Cụ thể, một thiết bị WiFi trung bình cần 2-5 Mpbs để có thể phục vụ cho các truy cập thông thường như Zalo, Messenger, Viber,…Nếu không đủ đường truyền thì chắc chắn mạng của bạn sẽ chẳng thể nào nhanh được.

+ Thiết bị WiFi mà bạn đang dùng không đủ khả năng chịu tải
Nghe có vẻ hơi khó để tưởng tượng nhưng bạn có thể nghĩ đơn giản đó là bình thường các thiết bị WiFi như TP-Link, Tenda, Totolink,.. dành cho mô hình gia đình chỉ có thể cho ra khả năng chịu tải là khoảng 10 đến tối đa 30 thiết bị.
Vì vậy nếu bạn chọn giải pháp WiFi này cho doanh nghiệp của mình thì thực sự là không phù hợp bởi thiết bị này không chịu được số thiết bị cao và sẽ truy xuất dữ liệu liên tục.
Cách làm khôn ngoan nhất là hãy lập tức nâng cấp hệ thống WiFi bằng cách sử dụng thiết bị chuyên dụng cho văn phòng.
+ Do các tòa nhà văn phòng hay xảy ra tình trạng nhiễu sóng.
Hiện nay WiFi chuẩn chung cho các thiết bị sử dụng là sóng WiFi băng tần 2.4GHz. Tuy rằng nó có 11 kênh, nhưng chỉ có 3 kênh là kênh 1, kênh 6 và kênh 11 là sẽ không bị chồng lấn sóng lên các kênh khác.
Mà ở các đô thị lớn thiết kế của các văn phòng san sát nhau mà mỗi tầng lại sử dụng một hệ thống WiFi khác nhau nên tình trạng nhiễm sóng là điều không thể tránh khỏi. Thêm vào nữa sóng WiFi băng tần 2.4GHz có khả năng xuyên tường tốt càng làm tình trạng nhiễm sóng trầm trọng hơn giữa các văn phòng với nhau.
Tư vấn lắp WiFi cho văn phòng
Khâu tư vấn lắp hệ thống mạng WiFi cho văn phòng là một trong những khâu quan trọng quyết định đến việc bạn có thể chọn được giải pháp WiFi thích hợp nhất cho doanh nghiệp của mình hay không. Chúng ta cần xem xét những yếu tố sau để có được mạng WiFi ổn định nhất:
+ Chọn gói cước phù hợp với quy mô của văn phòng
Chọn đúng gói cước thích hợp mới số lượng nhân viên, loại hình dịch vụ thì công ty bạn sẽ chẳng phải lo vấn đề mạng yếu xảy ra và với gói cước doanh nghiệp thì bạn cũng sẽ được nhà mạng ưu tiên về băng thông quốc tế hơn so với gói cước bình thường.
Vì vậy nếu quy mô của công ty bạn lớn hơn so với gói cước mạng bạn đang sử dụng thì hãy lập tức nâng cấp nó lên nhé.
Cụ thể, với doanh nghiệp có quy mô vừa thì gói cước 80-150Mpbs được coi là tạm ổn. Còn với doanh nghiệp có số lượng người truy cập nhỏ hơn 30 thì chỉ cần 60Mpbs là đủ.
+ Chọn thiết bị WiFi có độ chịu tải tốt
Trong một bộ phát WiFi thông dụng một thiết bị sẽ làm cả 2 tính năng Router-định tuyến và phát WiFi. Còn đối với bộ phát WiFi chuyên dụng thì nó chỉ giữ một tính năng duy nhất. Vì vậy chỉ khi dùng bộ phát WiFi chuyên dụng mới giúp cho hệ thống WiFi cho văn phòng ổn định hơn.

Trang bị thiết bị phát WiFi chuyên dụng hoạt động cùng lúc trên cả 2 băng tần 2.4 GHz và băng tần 5GHz. Băng tần 5GHz có số lượng kênh lớn hơn nên có khả năng giúp thiết bị tránh khỏi nhiễu sóng WiFi.
Không những thế hiện nay, tiên tiến hơn là thiết bị WiFi có trang bị tính năng giới hạn tốc độ theo từng người dùng để tránh trường hợp một máy tính tải dữ liệu nặng sẽ ảnh hưởng tới cả mạng công ty.
+ Tìm ra cách xử lý nhiễu nếu muốn WiFi hoạt động ổn định
Bạn hãy thử tượng tượng sóng WiFi bị nhiễu làm thiết bị chẳng thể nào nhận được đường truyền mạng. Vì vậy nhất định phải tìm ra cách tối ưu nhất để giải quyết tình trạng trên:
Đối với các thiết bị là điện thoại di động
Đối với các thiết bị điện thoại đời mới được sản xuất trong những năm gần đây thì bạn có thể hoàn toàn có thể không lo lắng. Vì hầu hết các nhà sản xuất đã hỗ trợ chuẩn WiFi hoạt động đồng thời trên 2 băng tần.
Còn đối với những thiết bị điện thoại thế hệ cũ thì không hỗ trợ thu sóng WiFi 5GHz thì nâng cấp thiết bị người dùng cuối hoặc tối ưu hóa phần cứng để có kết nối tốt nhất với thiết bị phát WiFi.
Đối với các thiết bị là laptop, máy tính bàn
Trong môi trường văn phòng phần lớn công việc được thực hiện trên các thiết bị như laptop, máy tính bàn. Nếu thiết bị của bạn chưa hỗ trợ thu sóng WiFi 5GHz thì cách giải quyết tốt nhất là mua các USB thu sóng WiFi 2 băng tần để nâng cấp lên. Chúng tôi xin giới thiệu 2 model phổ biến là TP-Link Archer T3U và TP-Link Archer T4U.
Khảo sát lắp đặt WiFi cho văn phòng
Trước khi nghe tư vấn lắp hệ thống WiFi bạn cần khảo sát qua những yếu tố như sau:
+ Số lượng thiết bị kết nối: là tổng số thiết bị người dùng sẽ truy cập vào mạng: điện thoại, Tablet, Laptop,…. Từ đó bạn sẽ tính toán được xem mình cần dùng bao nhiêu Bộ định tuyến và Access Point.
+ Nhu cầu băng thông: Đó là tổng số băng thông hỗ trợ cho các thiết bị kết nối cùng một lúc. Để chọn ra gói cước phù hợp với nhu cầu sử dụng Internet của doanh nghiệp mình.
+ Mặt bằng: Là một yếu tố không kém phần quan trọng vì nó giúp bạn tính ra được số lượng thiết bị bao gồm Modem chính và Access Point cần thêm.
+ Các vật cản sóng, gây nhiễu: độ dày tường bê tông, tường gỗ, các thiết bị gây can nhiễu,.. Để từ đó chọn vị trí lắp đặt phù hợp nhất.
+ Vị trí lắp đặt: Để phù hợp với thiết kế nội thất tại văn phòng.

Hãy Liên hệ với chúng tôi bất kỳ lúc nào để được tư vấn và khảo sát miễn phí.
===========================================================
☎️Hotline: 093.514.9881 – Zalo|Viber|SMS
Email:info@minhphico.com
Website: www.minhphico.com